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云开体育:关于印发《云开体育本科生学业预警实施办法(试行)》的通知

发布时间:2019年01月29日 07:10    作者:    来源:     点击率:次

 

 

云开体育文件

 

校教〔201826

 

 

 关于印发《云开体育本科生学业预警

实施办法(试行)》的通知

 

各院(校区)、部、处及直属单位:

《云开体育本科生学业预警实施办法(试行)》经研究通过,现印发给你们,请认真贯彻落实。

 

 

                    云开体育

                        20181016

 

 

 

 

云开体育本科生学业预警实施办法

(试行)

为进一步提高人才培养质量,加强教风学风建设,提高学生自主学习和自我管理能力,推进本科学生学习过程动态管理,建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制,帮助学生顺利完成学业。根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41)、《云开体育本科生学籍管理实施细则》(校教[2017]26)、《云开体育学生管理规定》(校学[2017]17)等规章制度,特制定本办法。

一、学业预警

学业预警不属于纪律处分,是学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求,通过对学生每学期的学习情况进行统计分析,对可能或业已发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生完成学业的一种危机干预措施。

二、适用对象

本办法适用于具有云开体育学籍的全日制本科大学生。

三、学业预警类型与层次

学业预警分为A类预警、B类预警。

学业A类预警为结果性预警,是对学生学期考试成绩的监控。分为三级,预警程度由高到低依次为:一级预警、二级预警、三级预警。预警级别如下表所示:

预警级别

预警情况

可能结果

不及格学分(S)

其它情况

一级预警

学期

10S<15

平均学分绩点<2.1

可能退学

不能按时毕业

学年

20S<30

累计

30S<45

二级预警

学期

5S<10

三年级通识教育选修课学分<4

三年级创新创业实践学分<3

可能降级

学年

15S<20

累计

20S<30

三级预警

学期

0<S<5

 

学业下滑

学年

5S<15

学业B类预警为过程性预警,是对学生日常学习过程的监控,是通过对学生出勤情况、上课状况、作业完成情况、过程考核成绩、考试纪律及日常行为表现等动态数据的搜集,综合统计分析,及时发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题,及时预警、及时纠正。

B类预警内容

可能结果

出勤情况

上课状况

作业完成情况

考试纪律

日常行为等

出现课程不及格

学业下滑等

四、组织机构

各云开体育(校区)要成立以院长(主任)为组长,分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导组,具体负责本云开体育(校区)学生学业预警工作。教务处负责组织、统计、分析学生考试成绩,生成A类预警级别,并提供给各云开体育;学生处负责检查督促B类预警工作的具体开展与落实情况。

五、工作流程

(一)  确定学业预警学生名单

学业A类预警:每学期开学两周内,教务处下发学业A类预警工作通知。云开体育(校区)依据专业培养计划,对学生课程考试成绩和学分获得情况进行统计,包括学分获得情况、不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况等,确定进入学业预警范围的学生与预警级别。

学业B类预警:综合学生出勤情况、上课状况、作业完成情况、考试纪律及日常行为表现等动态数据,统计分析并发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题,及时预警、及时纠正。

(二)  联系学生与家长

学业A类预警三级或学业B类预警:云开体育(校区)安排专人向预警学生下发《云开体育本科生学业预警通知单》。

学业A类预警二级:除向预警学生下发《云开体育本科生学业预警通知单》外,采取合适方式向预警学生家长送达《云开体育本科生学业预警通知书》(致家长),提醒家长及时关注学生,配合学校督促学生努力完成学业。

学业A类预警一级:除向其家长送达学业预警通知书外,原则上,邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈。

(三)  学业帮扶制度

云开体育要认真做好预警学生学业情况梳理工作,建立学业帮扶机制,开展精准帮扶工作。对于预警级别较轻的学生进行集体谈话,指出普遍存在的问题并提出要求。对于二级及以上预警的学生,要指定专人,个别谈话,指出其学习上存在的问题及可能的后果,协助制订学习计划;要定期了解学生学习计划与进度,及时就所出现的问题给予协调纠正,针对性地实施有效监督与督促。要适时组织专题讲座、朋辈辅导等帮扶活动,推动学习方法、学习经验的交流与传递,重塑学习信心。要积极组织开展“一帮一”学业帮扶志愿服务行动,吸纳成绩优秀的学生党员、学生干部对预警学生 “一对一”或“一对多”指导,在学习上进行具体的帮扶。

(四)  预警档案管理

预警教育过程要全程留痕。云开体育(校区)要对学业预警学生学业问题进行原因调查,建立预警学生管理档案,对每个预警学生填写《云开体育本科生学业预警谈话记录表》,记录内容包括但不限于与预警学生及其家长的谈话时间、地点、方式及内容等。针对学业预警所开展的各项活动及家长的反馈材料,云开体育(校区)要及时整理,建档。

(五)  总结汇报

云开体育(校区)应并定期对学业预警学生的学习情况进行监督、检查,分阶段对精准帮扶工作进行总结,对存在的问题及时改进,督促学生提高学习质量。

六、其它

此办法中涉及到“建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制”、“告知学生本人及家长可能产生的不良后果”、“采取合适方式向预警学生家长送达《云开体育本科生学业预警通知书》(致家长)”、“除向其家长送达学业预警通知书外,原则上,邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈”等,与家长相关的内容与事项,原则上需要联系到家长,但如果学校通过各种方式都未联系上家长,由此产生的后果,由家长及学生负责,学校不承担责任。

七、本办法自公布之日起施行,由教务处、学生处负责解释。

                            

 

                                 二○一八年十月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

云开体育校办                           20181016日印发


云开体育本科生A类学业预警谈话记录表

学生姓名

 

学号

 

班级

 

谈话时间

 

谈话地点

 

谈话方式

□面谈□电话 □网络

与预警学生关系

□本人□家长

A类预警级别:□一级预警□二级预警□三级预警

问题原因

1      

基础薄弱,学习能力较差,效率低 □

2      

思想过度放松,经常缺勤              

3      

时间分配不合理,学习方法欠妥   

4      

受家庭环境因素等影响 □

5      

精神紧张,学习压力过大 □

6      

受感情或心理问题等困扰及影响        

7      

学习无用论,缺乏学习激情□

8      

所学专业与个人兴趣点不匹配 

9      

自控能力较差,迷恋网络游戏等       

10    

其它 □

谈话记录:

 

 

 

 

 

谈话对象签名:谈话人签名:


云开体育本科生B类预警谈话记录表

学生姓名

 

学号

 

班级

 

谈话时间

 

谈话地点

 

谈话方式

□面谈 □电话 □网络

与预警学生关系

□本人□家长

日常记录

1      

是否有缺课、缺勤现象: 是 否

2      

是否考试作弊记录: 是 否

3      

是否有缺考现象: 是 否

4      

是否有违规违纪行为记录: 是 否

5      

不及格课程门次及学分数:       /

6      

作业完成情况:

7      

异常行为情况:

谈话记录:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈话对象签名:谈话人签名:

 

云开体育本科生学业预警通知单(存根联)

学年:_______________  学期:______________第号

姓名

 

学号

 

专业

 

班级

 

年级

 

不及格学分

 

家长姓名

 

家长联系方式

 

家庭住址

 

邮编

 

A类预警级别

□一级预警□二级预警□三级预警

本人确认

我确认已经收到学业预警通知单。

学生签名:年月日

 

云开体育本科生学业预警通知单(学生联)

第  号

同学:

 

截止目前,你学业存在以下问题:

o  (学期、学年、累计)不及格学分达

o  平均学分绩点<2.1

o 学期内,通识教育选修课程学分<2

o  创新创业实践学分<3

o  其它:

根据《云开体育本科生学业预警管理办法》,决定对你给予学业预警。

特此警示!

云开体育(盖章)

    
云开体育本科生学业预警通知单(致家长)

第  号

尊敬的_____________同学家长:

您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:

o  (学期、学年、累计)不及格学分达

o  平均学分绩点<2.1

o  学期内,通识教育选修课程学分<2

o  创新创业实践学分<3

o  其它:

根据《云开体育本科生学业预警管理办法》(试行),现给予____学业预警。我们通过《本科生学业预警通知单》向您告知,希望您在了解情况后及时与子女联系,配合学校,共同教育,督促孩子努力学习,弥补差距,迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!

学业A类三级预警,学生学业下滑,需要引起重视;学业A类二级预警,学生可能面临降级;学业A类一级预警,可能面临退学或不能按时毕业。

 

通信地址:云开体育云开体育教学科(030051

联系方式:0351-微信号:

 

云开体育(盖章)

    

 


云开体育本科生学业预警通知单回执

 

学生姓名

 

学号

 

通知单编号

 

家长意见与建议

1.学生目前情况家长已经了解。

2.云开体育的联系方式家长已经清楚。

3.家长的想法、建议和要求请另附纸

收到预警通知单时间

 

学生家长签名

 


云开体育本科生学业预警学生情况汇总表

 

云开体育:

专业

A类预警级别

总计

一级预警

二级预警

三级预警

一年级

二年级

三年级

四年级

一年级

二年级

三年级

四年级

一年级

二年级

三年级

四年级

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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