云开体育文件
校教〔2018〕26号
关于印发《云开体育本科生学业预警
实施办法(试行)》的通知
各院(校区)、部、处及直属单位:
《云开体育本科生学业预警实施办法(试行)》经研究通过,现印发给你们,请认真贯彻落实。
云开体育
2018年10月16日
云开体育本科生学业预警实施办法
(试行)
为进一步提高人才培养质量,加强教风学风建设,提高学生自主学习和自我管理能力,推进本科学生学习过程动态管理,建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制,帮助学生顺利完成学业。根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《云开体育本科生学籍管理实施细则》(校教[2017]26号)、《云开体育学生管理规定》(校学[2017]17号)等规章制度,特制定本办法。
一、学业预警
学业预警不属于纪律处分,是学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求,通过对学生每学期的学习情况进行统计分析,对可能或业已发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生完成学业的一种危机干预措施。
二、适用对象
本办法适用于具有云开体育学籍的全日制本科大学生。
三、学业预警类型与层次
学业预警分为A类预警、B类预警。
学业A类预警为结果性预警,是对学生学期考试成绩的监控。分为三级,预警程度由高到低依次为:一级预警、二级预警、三级预警。预警级别如下表所示:
预警级别 |
预警情况 |
可能结果 |
不及格学分(S) |
其它情况 |
一级预警 |
学期 |
10≤S<15 |
平均学分绩点<2.1 |
可能退学 不能按时毕业 |
学年 |
20≤S<30 |
累计 |
30≤S<45 |
二级预警 |
学期 |
5≤S<10 |
三年级通识教育选修课学分<4 三年级创新创业实践学分<3 |
可能降级 |
学年 |
15≤S<20 |
累计 |
20≤S<30 |
三级预警 |
学期 |
0<S<5 |
|
学业下滑 |
学年 |
5≤S<15 |
学业B类预警为过程性预警,是对学生日常学习过程的监控,是通过对学生出勤情况、上课状况、作业完成情况、过程考核成绩、考试纪律及日常行为表现等动态数据的搜集,综合统计分析,及时发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题,及时预警、及时纠正。
B类预警内容 |
可能结果 |
出勤情况 上课状况 作业完成情况 考试纪律 日常行为等 |
出现课程不及格 学业下滑等 |
四、组织机构
各云开体育(校区)要成立以院长(主任)为组长,分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导组,具体负责本云开体育(校区)学生学业预警工作。教务处负责组织、统计、分析学生考试成绩,生成A类预警级别,并提供给各云开体育;学生处负责检查督促B类预警工作的具体开展与落实情况。
五、工作流程
(一) 确定学业预警学生名单
学业A类预警:每学期开学两周内,教务处下发学业A类预警工作通知。云开体育(校区)依据专业培养计划,对学生课程考试成绩和学分获得情况进行统计,包括学分获得情况、不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况等,确定进入学业预警范围的学生与预警级别。
学业B类预警:综合学生出勤情况、上课状况、作业完成情况、考试纪律及日常行为表现等动态数据,统计分析并发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题,及时预警、及时纠正。
(二) 联系学生与家长
学业A类预警三级或学业B类预警:云开体育(校区)安排专人向预警学生下发《云开体育本科生学业预警通知单》。
学业A类预警二级:除向预警学生下发《云开体育本科生学业预警通知单》外,采取合适方式向预警学生家长送达《云开体育本科生学业预警通知书》(致家长),提醒家长及时关注学生,配合学校督促学生努力完成学业。
学业A类预警一级:除向其家长送达学业预警通知书外,原则上,邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈。
(三) 学业帮扶制度
云开体育要认真做好预警学生学业情况梳理工作,建立学业帮扶机制,开展精准帮扶工作。对于预警级别较轻的学生进行集体谈话,指出普遍存在的问题并提出要求。对于二级及以上预警的学生,要指定专人,个别谈话,指出其学习上存在的问题及可能的后果,协助制订学习计划;要定期了解学生学习计划与进度,及时就所出现的问题给予协调纠正,针对性地实施有效监督与督促。要适时组织专题讲座、朋辈辅导等帮扶活动,推动学习方法、学习经验的交流与传递,重塑学习信心。要积极组织开展“一帮一”学业帮扶志愿服务行动,吸纳成绩优秀的学生党员、学生干部对预警学生 “一对一”或“一对多”指导,在学习上进行具体的帮扶。
(四) 预警档案管理
预警教育过程要全程留痕。云开体育(校区)要对学业预警学生学业问题进行原因调查,建立预警学生管理档案,对每个预警学生填写《云开体育本科生学业预警谈话记录表》,记录内容包括但不限于与预警学生及其家长的谈话时间、地点、方式及内容等。针对学业预警所开展的各项活动及家长的反馈材料,云开体育(校区)要及时整理,建档。
(五) 总结汇报
云开体育(校区)应并定期对学业预警学生的学习情况进行监督、检查,分阶段对精准帮扶工作进行总结,对存在的问题及时改进,督促学生提高学习质量。
六、其它
此办法中涉及到“建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制”、“告知学生本人及家长可能产生的不良后果”、“采取合适方式向预警学生家长送达《云开体育本科生学业预警通知书》(致家长)”、“除向其家长送达学业预警通知书外,原则上,邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈”等,与家长相关的内容与事项,原则上需要联系到家长,但如果学校通过各种方式都未联系上家长,由此产生的后果,由家长及学生负责,学校不承担责任。
七、本办法自公布之日起施行,由教务处、学生处负责解释。
二○一八年十月
云开体育校办 2018年10月16日印发
云开体育本科生A类学业预警谈话记录表
学生姓名 |
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学号 |
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班级 |
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谈话时间 |
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谈话地点 |
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谈话方式 |
□面谈□电话 □网络 |
与预警学生关系 |
□本人□家长 |
A类预警级别:□一级预警□二级预警□三级预警 |
问题原因 |
1 |
基础薄弱,学习能力较差,效率低 □ |
2 |
思想过度放松,经常缺勤 □ |
3 |
时间分配不合理,学习方法欠妥 □ |
4 |
受家庭环境因素等影响 □ |
5 |
精神紧张,学习压力过大 □ |
6 |
受感情或心理问题等困扰及影响 □ |
7 |
学习无用论,缺乏学习激情□ |
8 |
所学专业与个人兴趣点不匹配 □ |
9 |
自控能力较差,迷恋网络游戏等 □ |
10 |
其它 □ |
谈话记录: 谈话对象签名:谈话人签名: |
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云开体育本科生B类预警谈话记录表
学生姓名 |
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学号 |
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班级 |
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谈话时间 |
|
谈话地点 |
|
谈话方式 |
□面谈 □电话 □网络 |
与预警学生关系 |
□本人□家长 |
日常记录 |
1 |
是否有缺课、缺勤现象: 是 否 |
2 |
是否考试作弊记录: 是 否 |
3 |
是否有缺考现象: 是 否 |
4 |
是否有违规违纪行为记录: 是 否 |
5 |
不及格课程门次及学分数: / |
6 |
作业完成情况: |
7 |
异常行为情况: |
谈话记录: 谈话对象签名:谈话人签名: |
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云开体育本科生学业预警通知单(存根联)
学年:_______________ 学期:______________第号
姓名 |
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学号 |
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专业 |
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班级 |
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年级 |
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不及格学分 |
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家长姓名 |
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家长联系方式 |
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家庭住址 |
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邮编 |
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A类预警级别 |
□一级预警□二级预警□三级预警 |
本人确认 |
我确认已经收到学业预警通知单。 学生签名:年月日 |
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云开体育本科生学业预警通知单(学生联)
第 号
同学:
截止目前,你学业存在以下问题:
o (学期、学年、累计)不及格学分达
o 平均学分绩点<2.1
o 学期内,通识教育选修课程学分<2
o 创新创业实践学分<3
o 其它:
根据《云开体育本科生学业预警管理办法》,决定对你给予学业预警。
特此警示!
云开体育(盖章)
年 月 日
云开体育本科生学业预警通知单(致家长)
第 号
尊敬的_____________同学家长:
您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:
o (学期、学年、累计)不及格学分达
o 平均学分绩点<2.1
o 学期内,通识教育选修课程学分<2
o 创新创业实践学分<3
o 其它:
根据《云开体育本科生学业预警管理办法》(试行),现给予____学业预警。我们通过《本科生学业预警通知单》向您告知,希望您在了解情况后及时与子女联系,配合学校,共同教育,督促孩子努力学习,弥补差距,迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!
学业A类三级预警,学生学业下滑,需要引起重视;学业A类二级预警,学生可能面临降级;学业A类一级预警,可能面临退学或不能按时毕业。
通信地址:云开体育云开体育教学科(030051)
联系方式:0351-微信号:
云开体育(盖章)
年 月 日
云开体育本科生学业预警通知单回执
学生姓名 |
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学号 |
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通知单编号 |
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家长意见与建议 |
1.学生目前情况家长已经了解。 2.云开体育的联系方式家长已经清楚。 3.家长的想法、建议和要求请另附纸 |
收到预警通知单时间 |
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学生家长签名 |
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云开体育本科生学业预警学生情况汇总表
云开体育:
专业 |
A类预警级别 |
总计 |
一级预警 |
二级预警 |
三级预警 |
一年级 |
二年级 |
三年级 |
四年级 |
一年级 |
二年级 |
三年级 |
四年级 |
一年级 |
二年级 |
三年级 |
四年级 |
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小计 |
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